Participer au séminaire > S'inscrire

À propos de l'inscription

Attention, il est obligatoire d'être adhérent·e à l'ARDM pour participer au WEJCH. Le paiement de la cotisation (10 € pour les jeunes chercheur·se·s) se fait sur le site de l'ARDM à ce lien en choisissant le type d'adhésion Tarif réduit accessible aux étudiants.

Pour vous inscrire au WEJCH 2025, vous devez posséder un compte sur la plateforme Sciencesconf.org (ce même compte vous permettra d'accéder à d'autres conférences hébergées par cette plateforme, mais également de vous connecter à HAL).

La procédure d'inscription est la suivante :

1. se connecter à votre compte Sciencesconf avec les identifiants ad hoc
2. se rendre sur la page dédiée « Mon inscription »
3. compléter et soumettre le formulaire d'inscription (votre nom d'utilisateur Scienceconf.org sera exigé lors de cette étape)
4. lorsque le comité d'organisation aura validé votre inscription (cette validation peut prendre quelques jours), vous recevrez un email vous invitant à effectuer le paiement des 50 € de frais d'inscription* pour finaliser votre inscription

Le paiement des frais d'inscription n'est pas obligatoire pour la prise en compte de votre inscription ni pour le dépôt de communications, mais devra néanmoins être effectué avant le 4/04/25 (sauf en cas d'exonération*).

Les frais d'inscription comprennent la restauration du samedi soir au lundi midi inclus, et l'hébergement pour toute la durée du séminaire (voir l'emploi du temps pour les détails).

*Certaines situations ouvrent droit à une exonération des frais d'inscription. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page « Participer au séminaire > Soutien financier ».

À propos du paiement des frais d'inscription

Avertissement : merci de ne pas procéder au paiement sans avoir reçu le mail du comité d'organisation vous invitant à le faire.

Les frais d'inscription au WEJCH 2025 s'élèvent à 50 €. N'oubliez-pas de solliciter vos institutions de rattachement (laboratoire, école doctorale, INSPE, etc.), qui peuvent participer aux frais d'inscription et à vos frais de déplacement.
En cas de refus de leur part, contactez-nous à l'adresse wejch2025@sciencesconf.org afin d'être exonérés des frais d'inscription.

Plusieurs possibilités s'offrent à vous pour le paiement : 

• Payer par virement bancaire de la part de votre institution : demander le RIB de l'ARDM à l'adresse wejch2025@sciencesconf.org
• Payer par bon de commande de la part de votre institution : envoyer un mail à thomas.devittori@univ-lille.fr (trésorier de l'ARDM) contenant les coordonnées complètes de l'institution qui finance et pour qui elle finance
• Payer vous même en ligne par Paypal, CB, virement, ou chèque : via le site de l'ARDM à l'adresse https://ardm.eu/produit/inscription-wejch-2025/ 
  Pendant le WEJCH, vous recevrez une attestation de paiement et de participation afin que vous puissiez être remboursé·e par vos institutions.

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